KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej: „RODO”, informujemy, iż:
Administratorem Twoich danych osobowych jest: Ringier Axel Springer Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02 – 672), ul. Domaniewska 49, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000420780, z kapitałem zakładowym w kwocie 106.000 zł, NIP: 5272677009, REGON: 146127300 (dalej: „Administrator”). Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem: iod@ringieraxelspringer.pl. Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem Inspektora lub listownie pod powyższym adresami.
Twoje dane osobowe zawarte w przesłanych do nas zgłoszeniach oraz aplikacjach, a także dane powstałe w trakcie trwania procesu rekrutacyjnego (wynik badania kompetencji programistycznych) będą przetwarzane w celu: oceny kwalifikacji oraz umiejętności kandydata na staż, którego dotyczy aplikacja, a także w celu dokonania wyboru odpowiednich kandydatów.
Podstawy przetwarzania danych osobowych to: (A) w celu związanym z prowadzeniem procesu rekrutacji na staż w tym sprawdzeniem Twoich kompetencji – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit b RODO (B) na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit a RODO) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych podanych dobrowolnie, a nie wymaganych przez Administratora oraz dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych (także pracowniczych), w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w tym celu (C) w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO)
Kategorie odbiorców danych (podmiotów przetwarzających w imieniu Administratora)
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Spółki w związku z prowadzeniem procesów rekrutacji takimi jak portale rekrutacyjne, a także dostawcy rekrutacyjnych systemów informatycznych oraz dostawcy platform technologicznych wspomagających proces rekrutacji w zakresie przeprowadzania testów kompetencyjnych.
Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane
Twoje dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia aktualnie trwającego procesu rekrutacji i wyboru kandydata przez Spółkę. W przypadku jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody Twoje dane przetwarzane będą do momentu wycofania zgody. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą przetwarzane nie dłużej niż 6 miesięcy. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Twoich danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Spółkę. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa, w tym przepisami o rachunkowości;
Prawa osoby, której dotyczą dane osobowe:
Twoja zgoda może być cofnięta w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody możliwe jest poprzez panel zarządzania zgodami. Dostęp do panelu następuje poprzez stronę zgłoszenia prośby dostępu lub poprzez kliknięcie linku z tokenem przysłanego w wiadomości e-mail przez rekrutera. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
Przysługują Ci prawa: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, ze względu na szczególna sytuację, chyba, że przetwarzanie jest wymagane zgodnie z przepisami prawa; prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - PUODO.
Twoje dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu;
Swoje prawa powyżej można zrealizować m.in. poprzez kontakt z inspektorem ochrony danych (adres podany na wstępie) lub poprzez kontakt na adres HR.Office@ringieraxelspringer.pl (w tytule: „Dane osobowe”).
Ringier Axel Springer Polska sp. z o.o. zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów, wprowadziła procedurę zgłoszeń wewnętrznych dotyczących naruszenia prawa. Procedura zgłoszeń wewnętrznych (sygnaliści) oraz zasady przetwarzania danych w przypadku zgłoszeń wewnętrznych dostępne są pod adresem: Procedura zgłoszeń wewnętrznych