Asystent / Asystentka Segmentu Onet
Klient
Ringier Axel Springer Polska Sp. z o.o.
Miejsce pracy
Warszawa
Region
Warszawa
Opis oferty
*umowa na zastępstwo ok. 1,5 roku
Poszukujemy osoby na zastępstwo, która wesprze Segment Onet w codziennej organizacji pracy oraz koordynacji kluczowych działań operacyjnych. Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i potrafiącej działać w dynamicznym środowisku.
Zakres obowiązków:
- Zapewnienie codziennego wsparcia operacyjnego i strategicznego dla Redaktora Naczelnego
- Zarządzanie kalendarzem Redaktora Naczelnego
- Organizacja i koordynacja spotkań (wewnętrznych oraz z partnerami zewnętrznymi): ustalanie terminów i uczestników, przygotowywanie agend i materiałów, dbanie o frekwencję ,sporządzanie notatek i podsumowań, nadzór nad realizacją ustaleń
- Koordynacja podróży służbowych (planowanie tras, przygotowywanie szczegółowych planów podróży, rezerwacje, rozliczenia)
- Organizacja wydarzeń firmowych, konferencji oraz spotkań z partnerami zewnętrznymi
- Przygotowywanie prezentacji, dokumentów oraz tłumaczeń na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne
- Dbanie o sprawny przepływ informacji w organizacji
- Nadzór nad płatnościami za subskrypcje wykorzystywane przez zespoły redakcyjne
- Rozliczanie kart służbowych
- Obsługa bieżących spraw operacyjnych oraz reagowanie na sytuacje ad hoc, zapewniające sprawne funkcjonowanie biura i zespołu
Nasze wymagania:
- Minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
- Wysoka samodzielność oraz umiejętność podejmowania decyzji
- Odporność na pracę w dynamicznie zmieniającym się środowisku
- Elastyczność i dobra organizacja pracy
- Punktualność i odpowiedzialność
- Skrupulatność oraz dbałość o szczegóły
- Asertywność i umiejętność skutecznej komunikacji
Data ostatniej modyfikacji środa, 15 kwietnia 2026