Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest: Ringier Axel Springer
Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 49,
zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla
m. st. Warszawy Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000420780.
Osobą do kontaktu w sprawach związanych z przetwarzaniem Pana danych osobowych, ze strony Spółki jest
inspektor ochrony danych, z którym można skontaktować poprzez adres mailowy: IOD@ringieraxelspringer.pl
Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych
W przypadku rekrutacji mającej na celu zatrudnienie w oparciu
o umowę o pracę:
Pani/Pana dane osobowe zawarte w przesłanej do nas aplikacji będą przetwarzane w następujących
celach: (A) celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem
rekrutacji – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Spółce (art. 6 ust. 1
lit c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 (dalej: Rozporządzenie
2016/679) w związku z przepisami Kodeksu pracy) (B) w celu przeprowadzenia procesu
rekrutacji w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa podstawą prawną przetwarzania jest zgoda
(art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia 2016/679) (C) dla celów prowadzenia przyszłych procesów
rekrutacyjnych, w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w tym celu – podstawą prawną
przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia 2016/679); (D) w celu
ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora – podstawą
prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f
Rozporządzenia 2016/679)
W przypadku rekrutacji mającej na celu zatrudnienie w oparciu
o umowę cywilnoprawną:
Pani/Pana dane osobowe zawarte w przesłanej do nas aplikacji będą przetwarzane w następujących celach:
(A) w celu związanym z prowadzeniem procesu rekrutacji – podstawą prawną przetwarzania jest
art. 6 ust. 1 lit b Rozporządzenia 2016/679 (B) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji
w zakresie danych podanych dobrowolnie – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1
lit a Rozporządzenia 2016/679 (C) dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych,
w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w tym celu – podstawą prawną przetwarzania jest
zgoda (art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia 2016/679); (D) w celu ustalenia lub dochodzenia
ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania
danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f Rozporządzenia 2016/679)
Kategorie odbiorców danych (podmiotów przetwarzających w imieniu Administratora)
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Spółki w związku
z prowadzeniem procesów rekrutacji takimi jak portale rekrutacyjne, a także dostawcy rekrutacyjnych
systemów informatycznych. Nasi podwykonawcy mają siedziby głównie w krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego
(EOG) lub w Szwajcarii, spełniającej adekwatny poziom ochrony danych osobowych. Tymczasowo, możemy korzystać z usług
rekruterów mających siedziby poza EOG. W związku z przekazaniem Twoich danych poza terytorium EOG, weryfikujemy, aby
partnerzy dawali gwarancje wysokiego stopnia ochrony danych osobowych. Gwarancje te wynikają, w szczególności, ze
zobowiązania do stosowania standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję UE stosownie do art. 46 ust. 2
RODO. Masz prawo żądać od nas przekazania kopii klauzul.
Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia aktualnego trwającego procesu rekrutacji
i wyboru kandydata przez Spółkę. W przypadku jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody
Pani/Pana dane przetwarzane będą do momentu wycofania zgody. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie
danych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą przetwarzane nie dłużej niż 6 miesięcy. Okres przetwarzania
może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych
osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi
roszczeniami przez Spółkę. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas
wymagany przepisami prawa, w tym przepisami o rachunkowości;
Prawa osoby, której dotyczą dane osobowe:
- Pani/Pana zgoda może być cofnięta w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody możliwe jest poprzez panel
zarządzania zgodami. Dostęp do panelu następuje poprzez stronę zgłoszenia prośby dostępu lub poprzez kliknięcie
linku z tokenem przysłanego w wiadomości e-mail przez rekrutera. Wycofanie zgody nie wpływa
na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
- Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia
przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania
danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, ze względu na szczególna
sytuację, chyba, że przetwarzanie jest wymagane zgodnie z przepisami prawa; prawo wniesienia skargi
do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - PUODO.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu;
Swoje prawa powyżej można zrealizować m.in. poprzez kontakt z inspektorem ochrony danych (adres podany
na wstępie) lub poprzez kontakt na adres HR.Office@ringieraxelspringer.pl (w tytule: „Dane
osobowe”).
Podanie danych osobowych jest wymagane przez Kodeks pracy (zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę),
a także wymagane jest celem prowadzenia rekrutacji (zatrudnienie w oparciu o umowę cywilnoprawną).
Konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości rozpatrzenia Pani/Pana aplikacji w ramach procesu
rekrutacyjnego. W zakresie danych niewymaganych Kodeksem pracy podanie danych jest dobrowolne, a brak
zgody lub jej wycofanie nie będzie podstawą niekorzystnego traktowania osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
a także nie będzie powodować wobec niej jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie będzie stanowiło
to przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia.
Ringier Axel Springer Polska sp. z o.o. zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów, wprowadziła procedurę zgłoszeń wewnętrznych dotyczących naruszenia prawa. Procedura zgłoszeń wewnętrznych (sygnaliści) oraz zasady przetwarzania danych w przypadku zgłoszeń wewnętrznych dostępne są pod adresem: Procedura zgłoszeń wewnętrznych